协助你提高效率的MAC/IOS/Android程序(2013)

今天罗列一下几个我常用的程序。在开始介绍前,我想说明的一点是,虽然这些工具在一定程度上可以提高了工作和学习效率,但有时候我们容易本末倒置,花费太多的时间在寻找和研究工具本身上。工具是死的,人是活的。工具再好,我们的执行力还是关键。希望你可以通过使用这些或者其它优秀的工具,多创造有价值的服务和产品。

我选择工具的首要因素是简约,尽量避免使用视觉上或者使用过程相对比较复杂的工具。比方说Omnifocus是款强大的GTD工具,但对我来说无论是界面还是使用过程都太过复杂。

这里我就不对一些人人皆知的app做介绍,比方Evernote、Google Map、Google Now、Drive、Dropbox等等这些必备的工具。

时间管理

Rescuetime(各个平台通用):Rescuetime最大的功能是自动总结我们使用电脑各种软件和浏览网站的时间,并对它们进行分类。比方说Evernote被归为写作一类,Amazon.com被归为购物一类,Outlook被归为邮件一类。每隔一段时间看看统计数据就能发现很多有意思的信息,比方我这个月到25号为止花在邮件这个项目的时间超过26.5个小时,花在购物上的时间为7.5个小时(唉),而写作的时间却仅仅只有7个小时。这对我们总结自己的时间安排有很大的帮助。

Stayfocused(Chrome插件):唯一的功能是设置你需要控制访问时间的网站,比如说Facebook或者微博。我给Facebook设置了每天10分钟的使用时间,到达10分钟后,网站会被插件封锁。假如你手痒想要解除这个插件的封锁,它会像苍蝇一样缠着你反问数个问题:为什么要解除,你确实考虑好了吗,如果后悔怎么办…直到你放弃为止。这个插件每天至少为我节省20到30分钟的时间。

Wunderlist 2(各个平台通用):使用iPhone的时候,Things是我在IOS和MAC上的to-do工具,但一个月前去国内参加展会丢了手机,换了Android手机,为了让桌面和手机两个平台可以同步,开始使用Wunderlist。

来自德国柏林的Wunderlist 2发行以后,无论是界面还是功能都比原先的版本有很大的提高。除了免费之外,它的功能完善,而且在所有平台上可以使用。我用过市面上大部分多平台to-do软件,包括在国内红红火火的Doit.im, 个人还是偏爱Wunderlist 2。

Wunderlist 2在Android上的表现尚可,优点是与MAC版的同步速度快,惟一的缺点是没有搜索功能。

Fantastical (MAC, IOS):日历软件的首推,相对iCal更方便,直接在屏幕上方的工具栏就可以输入事项。

系统自带Calendar (Android):我用的是HTC One自带的日历,基本上满足我的需求。对日历要求比较高的,可以尝试收费版的Business Calendar。

联系人管理

Camcard(IOS, Android) :每次聚会都拿到一叠名片,一个个输入很麻烦。Camcard是记录名片的工具,辨识率很高。免费版注册后每周可以照3张名片。对于需要大量名片的,可以购买支持中文辨识的收费版,价格比较高,但暂时还没发现比Camcard更好的工具。

旅行

TripIt(IOS, Android):对于常旅行的人士,用TripIt来查看飞机,火车和旅馆的预订。不需要在家打印登机牌了,而且节省了在邮箱里找登机信息的时间。但我不太清楚它对国内火车票订单的支持是否理想。

系统操作

Quicksilver(MAC):凌乱的桌面容易让人烦躁,所以我的桌面上没有几个图标,就用Quicksilver来搜索我需要的软件。适合那些有大量软件的或者常常需要搜索文件的用户。

Flycut(MAC):Flycut的好处是我们可以连续复制不同的内容,而不需要担心新复制的内容覆盖了原先复制的内容。这样当我们在一篇文章中需要在不同的地方复制几个句子的时候,我们不用在这篇文章和需要被粘贴的地方切换来切换去。

如果你在使用任何其它的优秀工具,请在评论中和大家分享吧!

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