谈专注:时间是怎么多出来的

专注

我记得是2012年的一个下雨天,吃完午饭窝在客厅里看了一部以高尔夫为题材的电影《那些最伟大的比赛》。这是一部关于专注的电影。任何一名优秀的运动员都必须学会在嘈杂的人群中抗住压力打出制胜一击。从其中一幕可以很好地理解球手如何达到100%的专注:球手Harry Vardon在击球之前,将周围视线内的障碍物都一一清除,最后只剩下球洞,球和自己的球杆。

要做到专注,就必须确定这三个点,视线内其它的因素都只能让你分神。这个道理不光适用于高尔夫球手或者其他球类运动员,也适用于所有志在拔萃出群的奋斗青年。

你的球洞,也就是你的目标或者你所要去的地方。目标需要与现实情况对接,清晰明确,可测量,有时间限制。

然后是你的球,也就是你所在的位置。你要清楚自己离球洞的距离,也就是你的目标离自己所在的位置有多远。

第三个是你的球杆和你的姿势, 这是你的工具和方法。你的方法是否得当,你是否按照自己的实际情况来执行,是否有正确的人指引等等

三个点就像托着一个盘子的三个支架,缺少任何一个都站不住。有了三个点以后,现在就在于你的执行能力了。

要执行,必须要有时间。凡是有实际可行的好想法而不去实现的,90%的借口是没有时间。那么我今天就坐下来写点挤时间的方法。让时间多出来,除了通过提高自己的工作效率或者减少自己的娱乐时间以外,还有其它不少的方法。这些方法不是什么大道理,再简单不过,但似乎并不受大家的重视。

1. 把最重要的任务放在早起后的第一位

这听起来不像是节省时间的方法,但根据远航自己的经历,你可以因此省下很多时间。如果你确实觉得这个任务很重要,这件事情多少会让你神经紧张。这是早起后清醒头脑最好的方法。并且在早上就完成一个重要的任务是个很好的开始,会直接影响你一天的心情和节奏。

相反的,如果早起后没有马上进入工作状态,一整天都会有些许懒散。没有重心就会做很多无关紧要的事情。不是查看朋友圈就是看新闻,这些都不利于我们及时展开工作,同时也在无声无息中消耗精力,降低工作效率。

所以,把一天中最重要的任务放在早间工作列表的首位非常重要。最好的情况是在前天晚上就计划好第二天第一个任务是什么,这样早上工作开始时不容易拖延。最佳的情况是与晨间习惯相结合,来创造节奏感。

2. 学会拒绝 

以前在读硕的时候,不清楚自己的职业走向,会偶尔请相对比较成功的校友出来喝咖啡,希望可以听取一些建议。但大部分事业成功的校友都很会推脱,需要你一再提醒和坚持。这些校友绝非傲慢无礼。成功来源于专注,不推脱,就没法把时间花在自己在意的事情上。

有些朋友要学冥想或者希望提高英语。我会和他们讲应该怎么怎么练习。后来发现练习是第二步,第一步是需要调整他们的社交思维。简单地了解一下这些朋友的社交方式和频率就知道,他们没有精力去练习任何技能。要在任何一门技艺上有所成就,需要大量的练习,这些练习需要长时间的独处。即便只是达到熟练的地步,所需花费的时间和精力也常常超出我们的预料。

根据对社交的喜好,我觉得可以将人分为两类。一类人可以从社交活动中获取能量,他们需要经常社交,来避免寂寞。另一种人可以从独处中得到能量,而社交只会耗费他们的精力。无论国内外,大部分比较偏爱前者,所谓“吃得开”。但后者如果耐心经营,更容易积累知识和掌握技能。

学会拒绝并不容易。因为我们怕得罪人,怕伤害双方的情谊。而实则大部分的邀请,包括商务和社交活动,都并不是必须去参加的。而邀请者也未必很重视你的到来。并不会因为你不参加,活动就没法举行了。

当然拒绝需要技巧,最关键的是和对方坦白自己的情况。通情达理的朋友通常都能接受,而不通情达理的也就不值得你的交往。

学会拒绝,也包括拒绝别人给你丢来的任务。你的同事如果常将一些TA自己不喜欢处理的任务丢给你,那么你最好考虑一下怎么对付。要是没法拒绝呢,就有计划地拖延别人丢给你的任务。不要感觉内疚,这和不负责任无关。每个人可以有很多责任,包括对自己生活和工作合理安排的责任,对自己健康的责任,和对家庭的责任。你推掉一些责任,是为了更好地担起其它的责任。

已故的诺贝尔物理学奖获得者Richard Feynman在一个采访中说了以下这段:

“To do real good physics work, you do need absolute solid lengths of time…it needs a lot of concentration…if you have a job administrating anything, you don’t have the time. So I have invented another myth for myself: that I’m irresponsible. I’m actively irresponsible. I tell everyone I don’t anything. If anyone asks me to be on a committee for admissions, ‘no,’ I tell them: I’m irresponsible.”

大意就是说,为了创造出真正绝妙的物理学著作,你需要很多独处的时间。因此他会和别人说,不要把一些行政工作丢给他,因为他并不会对那些事情付起负责。

3. 丢弃那些紧急却完全不重要的任务

我们常常不经意间把很多时间放在完全无关紧要的事情上。有时候搭飞机前,远航偶尔会忘记出示自己的航空公司会员卡,只好在搭完飞机后将里程登记到航空公司的网站上。里程一旦过了时效,就不再算数。有时候网站并不能用,只能通过邮寄的方式,花费我不少时间。而其实里程的作用对我而言少得可怜。重要的航班多半不能用里程兑换,因此不值得花时间在这项任务上。

接听一些无关紧要的来电,观看球赛,阅读新闻等等 — 生活中总会碰到这样那样的事情,短期来看似乎很紧急,但其实做不做都没有太多实质的意义。那么就干脆完全丢弃了吧!

4. 外包

你积累了很多任务,可既没有时间做,也不能丢弃,那么有两种情况下你最好将这些任务让别人去做。

一种情况是这个任务需要保证较高的质量,而你的能力远不如对方。比如你会简单的PS设计,但如果技术远不如在外聘请的设计师,效果也就完全不在一个层次了,那么最好是聘用设计师。另一种情况是你的机会成本太高,即便你的PS设计能力等于或者超过外聘的设计师,但如果你只需要花费500人民币就可以聘用一个设计师来完成这个任务,而你可以利用设计师帮助你节省下的时间去完成超过500人民币价值的任务,那么你也应该将这个任务让给设计师来做。

就家务来取个例子。在上海,阿姨打扫我的公寓收费一次50元,打扫持续1个半小时,也就是说每小时收费33元。很多人觉得家务自己来就行,反正每周就也1个多小时,但一年积累下来是50-100个小时。除非你的机会成本低于33元每小时,你最好还是让阿姨来打扫。

外包家务的任务比较容易理解,我们再看看比较复杂的情况。年初的时候,父亲请我帮忙翻译一个十几页的项目文稿。英译中,对远航来讲并不难。鉴于自己的英文功底,我可以选择自己翻译,这样可以保证最准确,但也需要花费预计8小时的时间。为了减少翻译的时间,我在某威客网上聘请了一个翻译人员,先行做了一次翻译,我再校对。如此一来,从原先预估8个小时的翻译时间,缩短到3个小时。我省下的5个小时价值远高于我支付的翻译费用。

你还可以外包个人网页设计,照片处理,搬家,修理,接送,甚至自己的部分工作。从自己不喜欢的,效率低下的,需要重复劳作的任务开始,看看能不能交给别人去做。外包工作需要与你聘用的人员磨合,这个需要时间和精力,但长期的收益却远远超过你的前期投入。

– 远航,写于上海

原文链接:http://yuanhang.me/how-to-get-more-hours-out-of-a-day